Việc bảo mật tài khoản và đảm bảo hệ thống vận hành ổn định là ưu tiên hàng đầu của phần mềm quản lý bida 11pm.vn. Để quá trình truy cập luôn an toàn, mượt mà và tránh các rủi ro về bảo mật dữ liệu, người dùng cần nắm rõ các quy tắc đăng nhập và quy định nhập liệu quan trọng sau đây.
1. Quy tắc về tài khoản, Email và Số điện thoại
- Tầm quan trọng của Email và Số điện thoại: Đây là định danh duy nhất và quan trọng nhất của bạn trên hệ thống 11PM. Email và số điện thoại dùng để đăng ký tài khoản chính là chìa khóa để khôi phục mật khẩu, nhận thông báo quan trọng về giao dịch, chính sách dịch vụ và xác thực quyền sở hữu hợp pháp đối với quán bida của bạn.
- Bảo mật thông tin định danh: Tuyệt đối không cung cấp số điện thoại đăng ký chính chủ, mật khẩu hoặc mã xác thực (nếu có) cho bất kỳ ai. Việc để lộ thông tin này có thể khiến tài khoản quản lý của bạn bị chiếm đoạt, gây ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu kinh doanh và doanh thu của quán.
2. Quy tắc nhập liệu khi đăng nhập
- Kiểm tra kỹ ký tự: Khi gõ tên đăng nhập, email hoặc mật khẩu, hãy đảm bảo các ký tự được nhập chính xác hoàn toàn (đặc biệt chú ý lỗi dính phím, bật nhầm phím Caps Lock viết hoa hoặc các khoảng trắng thừa ở đầu/cuối chuỗi kí tự).
- Định dạng hợp lệ: Đảm bảo email hoặc số điện thoại dùng để đăng nhập phải đúng định dạng chuẩn mà hệ thống đã ghi nhận lúc đăng ký ban đầu để tránh hệ thống báo lỗi không tìm thấy tài khoản.
3. Quy tắc phân định quyền hạn Chủ quán và Nhân viên
- Tài khoản Chủ quán (Admin): Nắm quyền lực tối cao, quản lý toàn bộ hệ thống, cài đặt giá tiền, xem báo cáo doanh thu tài chính chi tiết và phân quyền nhân viên. Thông tin đăng nhập này phải được bảo mật tuyệt đối.
- Tài khoản Nhân viên (Staff): Chỉ được cấp quyền thao tác bán hàng, mở bàn, tính tiền. Khi đăng nhập, nhân viên bắt buộc phải sử dụng đúng cổng hoặc nhấn vào nút "Đăng nhập dành cho nhân viên"
4. Lưu ý an toàn sau khi sử dụng
Chúng tôi hiểu rằng việc yêu cầu đăng nhập hằng ngày là không cần thiết nên phiên làm việc của bạn sẽ tồn tại trong khoảng 365 ngày (tùy theo chính sách) kể từ khi đăng nhập, bạn nên đăng xuất và đăng nhập lại thường xuyên, để tránh quên mật khẩu vì quá lâu.
Nếu bạn đăng nhập tài khoản 11PM trên các thiết bị dùng chung tại quán (như máy tính thu ngân hay máy tính bảng chung của các ca trực), hãy luôn nhớ bấm đăng xuất (log out) cẩn thận khi kết thúc ca làm việc để tránh việc người khác tiếp tục truy cập trái phép.
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc đăng nhập và bảo mật thông tin định danh sẽ giúp bạn vận hành quán bida trên 11pm.vn một cách an toàn, trơn tru và hiệu quả nhất!
