Trong quá trình vận hành quán bida, việc phân chia quyền hạn truy cập cho từng nhân viên là yếu tố then chốt giúp chủ quán kiểm soát cửa hàng một cách an toàn và minh bạch. Với phần mềm quản lý 11pm.vn, hệ thống cung cấp tính năng phân quyền chuyên biệt tập trung vào việc quản lý quyền truy cập vào cửa hàng.
1. Cơ chế phân quyền truy cập cửa hàng trên 11pm.vn
Tại hệ thống hiện tại, tính năng phân quyền được thiết kế tập trung hoàn toàn vào việc cho phép nhân viên nào được quyền truy cập vào cửa hàng:
- Xác định nhân viên phụ trách: Chủ quán có thể chỉ định rõ ràng tài khoản nào của nhân viên được phép đăng nhập và thao tác trực tiếp trên hệ thống của cửa hàng.
- Giới hạn không gian truy cập: Nhân viên được phân quyền chỉ có thể thao tác bán hàng, mở bàn và tính tiền trong phạm vi cửa hàng được gán, hoàn toàn không có quyền can thiệp sâu vào các thiết lập cấp cao khác của hệ thống.
2. Lưu ý quan trọng về phạm vi phân quyền hiện tại
Chủ quán cần lưu ý rằng trong phiên bản hiện tại, hệ thống chỉ hỗ trợ phân quyền truy cập cửa hàng chứ chưa bao gồm việc chia nhỏ các quyền hạn chi tiết khác (như quyền sửa giá dịch vụ, quyền xem báo cáo doanh thu tài chính tổng hợp hay quyền xóa dữ liệu). Các quyền hạn nâng cao này hiện vẫn được giữ độc quyền và bảo mật tuyệt đối cho tài khoản Chủ quán (Admin).
3. Lợi ích của việc phân quyền truy cập cửa hàng
- Bảo mật thông tin: Ngăn chặn tình trạng tài khoản bị lạm dụng hoặc nhân viên không có nhiệm vụ truy cập vào dữ liệu vận hành khi không đến ca trực.
- Quản lý nhân sự rõ ràng: Giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát danh sách nhân sự đang nắm giữ quyền truy cập vào hoạt động kinh doanh hằng ngày của quán bida.
3. Cách thức phân quyền
- Chủ cửa hàng vào mục Quản lý nhân viên, tại danh sách nhân viên sẽ thấy tên cửa hàng mà nhân viên đó đang quản lý, hãy nhấn vào tên cửa hàng, rồi chọn lại đúng với cửa hàng mong muốn.
- Khi tạo mới nhân viên, cũng có thể chọn sẵn cửa hàng họ sẽ quản lý, hoặc là để mặc định, thì hệ thống sẽ tự cho phép truy cập tất cả cửa hàng đang có.
Sử dụng tính năng phân quyền truy cập cửa hàng một cách hợp lý sẽ giúp bạn vận hành hệ thống 11pm.vn an toàn, chuyên nghiệp và kiểm soát dòng tiền hiệu quả hơn!
