Trong quá trình vận hành quán bida, việc phân quyền cho nhân viên thu ngân hoặc nhân viên phục vụ cùng tham gia thao tác trên phần mềm là nhu cầu thiết yếu. Với 11pm.vn, bạn hoàn toàn có thể cấp quyền cho nhân viên sử dụng hệ thống một cách nhanh chóng, an toàn và cực kỳ bảo mật.
1. Cấp quyền và thao tác cho nhân viên
Nhân viên của bạn có thể dễ dàng truy cập vào phần mềm bằng điện thoại di động hoặc máy tính tại quán để thực hiện các công việc hàng ngày như: mở bàn, thêm giờ, gọi món (nước ngọt, thuốc lá, đồ ăn nhẹ) và tiến hành tính tiền thanh toán cho khách một cách trơn tru, chuẩn xác.
2. Lưu ý quan trọng: Nhấn chọn đúng nút "Đăng nhập dành cho nhân viên"
Để đảm bảo tính bảo mật và phân tách rõ ràng quyền hạn giữa chủ quán và nhân viên:
- Khi truy cập vào trang đăng nhập của hệ thống 11pm.vn, nhân viên tuyệt đối không cố đăng nhập cổng quản trị của chủ quán, vì chắc chắn là không thể đăng nhập được.
- Nhân viên bắt buộc phải chú ý quan sát và nhấn vào nút "Đăng nhập dành cho nhân viên" được thiết kế riêng trên màn hình.
- Việc này giúp hệ thống nhận diện đúng vai trò, chỉ cấp quyền thao tác bán hàng và thu ngân cơ bản, đồng thời giúp bảo vệ các thông tin cài đặt hệ thống quan trọng, báo cáo doanh thu tài chính chỉ dành riêng cho quyền chủ quán.
3. Lợi ích của việc phân định rõ tài khoản nhân viên
- Kiểm soát chặt chẽ: Chủ quán dễ dàng quản lý ca trực của từng nhân viên, hạn chế tối đa các sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình bán hàng.
- Minh bạch dòng tiền: Mọi thao tác phát sinh trên hóa đơn đều được ghi nhận gắn liền với tài khoản thao tác, giúp việc đối soát ca làm việc cuối ngày trở nên rõ ràng và minh bạch hơn bao giờ hết.
Hãy hướng dẫn nhân viên của bạn thao tác đúng cách từ lần đăng nhập đầu tiên để việc vận hành quán bida luôn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả cùng 11pm.vn!
