Trong quá trình vận hành quán bida, việc xuất hóa đơn ngay sau khi khách hàng kết thúc trận đấu và tiến hành thanh toán là bước cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, chuyên nghiệp và chính xác về mặt tài chính. Với phần mềm quản lý 11pm.vn, quy trình in hóa đơn thanh toán được tối ưu hóa cực kỳ nhanh gọn và tiện lợi.
Lưu ý: bạn chỉ có thể in luôn QR CODE nếu bạn có cài đặt thông tin tài khoản trong mục [cài đặt hệ thống]
1. In hóa đơn ngay khi khách hàng thanh toán
Ngay tại thời điểm khách hàng gọi thanh toán, nhân viên thu ngân chỉ cần thao tác trên giao diện bàn đang chơi và chọn lệnh kết thúc/thanh toán. Hệ thống sẽ tự động tổng hợp toàn bộ chi phí bao gồm:
- Tiền giờ chơi thực tế: Được tính chính xác đến từng phút dựa trên thời gian bắt đầu và kết thúc trên bàn bida.
- Chi phí dịch vụ đi kèm: Các mặt hàng gọi thêm trong suốt quá trình chơi như nước ngọt, nước suối, thuốc lá, đồ ăn nhẹ...
- Tổng số tiền thanh toán: Hiển thị rõ ràng để thu ngân đọc cho khách hoặc kiểm tra tiền mặt/chuyển khoản.
2. Thao tác in hóa đơn diễn ra như thế nào?
- Xác nhận thanh toán: Sau khi nhận tiền hoặc xác nhận khách đã chuyển khoản thành công, thu ngân nhấn nút xác nhận hoàn tất giao dịch trên màn hình.
- Lệnh in tự động hoặc thủ công: Hệ thống có thể tự động gửi lệnh tới máy in nhiệt tại quầy hoặc hiển thị nút "In hóa đơn" để thu ngân bấm xuất phiếu in ngay lập tức chỉ với một cú chạm.
- Giao phiếu cho khách: Tờ hóa đơn nhỏ gọn với đầy đủ thông tin tên quán, thời gian, chi tiết món và tổng tiền sẽ được in ra sắc nét để đưa cho khách hàng kiểm tra khi cần thiết.
3. Lợi ích khi in hóa đơn thanh toán trên 11PM
- Chuyên nghiệp và minh bạch: Tạo sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng khi mọi khoản thu đều được liệt kê rõ ràng, tránh những nhầm lẫn không đáng có.
- Hỗ trợ đối soát cuối ngày: Mỗi hóa đơn được in ra đồng thời là một minh chứng dữ liệu để chủ quán dễ dàng kiểm tra lại tổng doanh thu ca trực một cách khớp lệnh hoàn toàn.
Quy trình in hóa đơn thanh toán mượt mà, nhanh chóng trên 11pm.vn giúp quán bida của bạn nâng cao chất lượng dịch vụ và quản lý doanh thu hiệu quả hơn bao giờ hết!
